При продаже ценных бумаг компания получает прибыль или несет
убытки.
В соответствии с положением 12 Бюро
бухгалтерских стандартов необходимо отражать инвестиции в виде долговых ценных
бумаг, таких, как казначейские векселя США, или долги компаний по
себестоимости, не существует причин, вызывающих постоянное уменьшение стоимости
обеспечения. Бюро требует, чтобы инвестиции в акционерный капитал отражались по
первоначальной себестоимости или рыночной стоимости (в зависимости от того,
какая ниже), определенной на дату составления баланса.
Отметим, что учет краткосрочных инвестиций не
совместим с концепцией первоначальной стоимости. Вместе с тем, остальные активы
должны отражаться в Балансе в соответствии с первоначальной стоимостью до тех
пор, пока они не будут проданы. Бухгалтеры оправдывают такую
непоследовательность своим консерватизмом. Имеется в виду, что они сразу же
признают возможные убытки, в то время как признание потенциальной прибыли
оттягивается до момента ее фактического получения.
Во втором вопросе лекции рассматривается учет
счетов и векселей к получению, которые играют главную роль в расширении
кредита.
Счета к получению (accounts receivable)
представляют собой краткосрочные ликвидные активы, которые возникают при
продаже товаров в кредит в оптовой или розничной торговле. Такой кредит часто
называют коммерческим кредитом (trade credit).
Фирмы, занимающиеся продажей товаров в кредит
, хотят продавать свои товары платежеспособным покупателям. В связи с этим
фирмы создают отделы по изучению платежеспособности клиентов (кредитные
отделы). Обычно кредитный отдел запрашивает информацию о состоянии финансовых
ресурсов и долгов покупателя. На основе этой информации кредитный отдел решает
продавать или не продавать товары в кредит данному клиенту, рекомендует сумму
платежа, размер кредита и средства для обеспечения кредита.
Независимо от совершенства и эффективности
контроля платежеспособности, всегда найдутся покупатели, не заплатившие за
кредит. Счета, не оплаченные покупателями, называются сомнительными долгами
(uncolletible accounts), или безнадежными долгами (bad debts), и относятся либо
к убыткам, либо к расходам по продаже в кредит.
При учете сомнительных долгов руководствуются
основным правилом бухгалтерского учета - правилом соответствия. Издержки должны
соответствовать тому объему продаж, которому они способствуют. Если убытки по
сомнительным долгам возникают как результат увеличения доходов от продажи
товаров, они должны покрываться за счет доходов от продажи .При продаже товаров
в кредит компания не знает, что долг не будет оплачен. Более того, может
потребоваться длительный период времени, чтобы исчерпать все возможности его
оплаты. Хотя убытки могут специально не выделятся до последующего отчетного
периода, они все равно будут отнесены на расходы того отчетного периода, в
котором были проданы товары. Поэтому убытки по сомнительным долгам должны
прогнозироваться на отчетный период и эти приблизительные данные представляют
собой расходы в текущем финансовом году.
В Отчете о прибылях и убытках итоги счета
“Расходы по сомнительным долгам” (uncollectible accounts expense) отражаются
как текущие расходы. Счет “Поправка на сомнительные долги” (allowance for
uncollectible accounts) показывается в Балансе в виде контрактивного счета и
его сумма удерживается из нарицательной стоимости счетов к получению. Эта
поправка уменьшает сумму счетов, подлежащих оплате, до суммы, которая,
вероятно, будет получена.
Метод поправки при учете сомнительных долгов в
сочетании с правилом соответствия предполагает, что убытки по сомнительным
долгам возникают в момент продажи товара покупателю. Счет “Поправка на
сомнительные долги” применяется в связи с тем, что компания до осуществления
продажи не знает, будет ли покупатель оплачивать счета. Поскольку сумма убытка
должна быть приведена в соответствие с объемом продаж компании за отчетный
период, представляется невозможным кредитовать счет каждого покупателя для
отражения всех предполагаемых убытков от продажи товаров в кредит за год.