Существует ряд методов оценки материальных запасов для
финансовой отчетности.
Основная часть из них основана либо на
себестоимости, либо на рыночной цене.
Себестоимость материальных запасов (inventory
cost) предполагает включение следующих элементов: 1)сумма счета-фактуры за
вычетом скидок на покупку; 2)стоимость фрахта, включая сумму страхования
товаров в пути; 3)соответствующие налоги и тарифы.
Следует обратить внимание студентов на
следующее обстоятельство. В течение года цены на большую часть товаров
меняются. Часто при приобретении или реализации одного и того же товара
невозможно определить, какая часть конкретных товарных запасов уже реализована,
а какая все еще находится в составе материальных запасов. По этой причине
необходимо определить, в каком порядке были реализованы товары. Так как
предполагаемый порядок реализации может не совпадать с фактическим. То это
предположение в большей степени касается информации о движении стоимости (flow
of costs), чем о физическом движении товаров (flow of physical inventory) ,
Таким образом, термин движение товаров означает действительное физическое
перемещение товаров в ходе деятельности фирмы, а термин движение стоимости
означает увязку затрат с предполагаемым их потоком. Предполагаемое движение
стоимости может соответствовать, а может и отличаться от действительного
движения товаров.
Как правило, оценка материальных запасов
осуществляется с применением одного из следующих методов, каждый из которых
основан на различных предположениях о движении стоимости: 1)метод сплошной
идентификации; 2)метод средней стоимости; 3)метод оценки запасов по ценам
первых покупок -ФИФО; 4)метод оценки запасов по ценам последних покупок -ЛИФО.
Далее с помощью одних и тех же исходных данных объясняется суть этих методов и
различия между ними.
1.Метод сплошной идентификации (specific
identification method) применяется если единицы продукции в составе
материальных запасов на конец периода четко обозначены как приобретенные в
результате тех или иных операций. Метод сплошной идентификации может быть
использован при покупке и продаже единиц продукции, обладающих большой
стоимостью, таких, как автомобили, тяжелое машинотехническое оборудование,
ювелирные изделия. Это метод не получил широкого распространения из-за двух
недостатков. Во-первых, во многих случаях трудно прослеживать приобретение и
реализацию конкретных товарных единиц. Во-вторых, в том случае, когда фирма
занимается приобретением или реализацией однородных товаров, определить какие
товары уже реализованы, а какие - нет, можно со значительной долей условности.
Путем выбора, какой товар продать (с высокой или низкой себестоимостью), фирма
может влиять на уменьшение или увеличение показателя дохода.
2.Метод средней стоимости (average-cost
method) используется, если предполагается, что стоимость материальных запасов -
это средняя стоимость имеющихся в наличии товаров на начало отчетного периода
плюс все товары, приобретенные в данном периоде. Средняя стоимость
подсчитывается путем деления всей (полной) стоимости товаров для реализации на
количество единиц этих товаров. В результате получаем средневзвешанную
стоимость единицы материальных запасов на конец отчетного периода.
Стоимость материальных запасов на конец
периода, определенная по методу средней стоимости, учитывает все цены, по
которым приобретались товары в течение отчетного периода, и тем самым
сглаживается рост и снижение цен. Некоторые специалисты рассматривают это
недостатком данного метода, так как считают, что необходимо уделять больше
внимания последним по времени ценам.
3)Метод оценки запасов по ценам первых покупок
(ferst-in, ferst-out method - FIFO). Этот метод основан на предположении, что
себестоимость товаров, приобретенных в первую очередь. Должна быть отнесена к
товарам, проданным в первую очередь. Себестоимость товаров, имеющихся в наличии
на конце периода, относится к последним покупкам, а себестоимость реализованных
товаров соотносится с более ранними покупками. Метод ФИФО может быть
использован предприятиями любого рода, вне зависимости от реального
физического движения товаров, потому что учитывается движение стоимости, а не
движение товаров.